Einfach aufgeräumt!: In 24 Stunden mit der Simplify-Methode das Chaos besiegen
Roth doktert nicht nur an den Symptomen herum, sie diagnostiziert auch das Problem an sich. Beispiel ausufernde Papierstapel: „Fast jeder nutzt inzwischen die Vorteile des Internets und beschafft sich dort Informationen -- der Instinkt des Jägers in uns lässt grüßen! Gleichzeitig jedoch pflegen wir weiterhin unseren Sammlerinstinkt, der noch aus Zeiten stammt, als Informationen schwer zugänglich und erjagte Daten wertvolle Beutestücke waren.“ In gewohnter simplify-Radikalität empfiehlt Roth, keine Scheu vor dem Wegwerfen zu haben. Hat man das Original des Schriftstücks? Dann weg mit der Kopie. Ist das Dokument älter als ein Jahr und unterliegt es keiner Aufbewahrungsfrist? Ab in den Müll damit. Die Fragen „Werde ich jemals Zeit haben, das zu lesen?“ und „Wofür genau brauche ich es?“ besiegeln das Schicksal weiterer Stapel.
Ist das Ausmisten geschafft, geht es an den Aufbau einer neuen Arbeitsorganisation. Roth gibt Tipps zum Thema richtige Ablage (Hängemappen!), einer gut strukturierten Festplatte, einem optimierten E-Mail-Management und Abläufen wie zum Beispiel der Wiedervorlage. Doch ein Büro ist nicht nur ein Ort, an dem man möglichst effizient arbeitet. Es ist auch ein Ort, an dem man sehr viel Zeit verbringt – meist mehr als auf dem Wohnzimmersofa. Deshalb hat Roth praktischerweise ein Kapitel zum Thema „Wohlfühl-Büro“ eingefügt. Auch ihr Kapitel über Ergonomie ist eine gute Idee und fehlt in vielen anderen Büchern dieser Art.
Da der kleine Ratgeber hübsch aufgemacht und illustriert ist, eignet er sich als augenzwinkerndes Geschenk für Freunde und Kollegen, die sichtlich oder lautstark über das Chaos auf ihrem Schreibtisch stöhnen.-- Sylvia Englert
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keine Produktmerkmale vorhandenKundenmeinungen
Dieses Buch gibt wirklich eine tolle Anleitung um im Büro auf die Schnelle für Ordnung und Übersicht zu sorgen. Man muss sich nur überwinden, um sich von überflüssigen Sachen zu trennen - und schon klappt es.
Ein Buch, das endlich schafft, was es verspricht! Praktische und motivationstaugliche Tipps für das tägliche Chaos. Ich habe es bereits mehrfach gelesen und es gibt nichts, das nicht den Kern trifft. Sehr empfehlenswert!
Ich habe aus Susanne Roths Buch "Einfach aufgeräumt" nur zwei Tipps umgesetzt (bis jetzt - eine Woche nach Kauf):
a) Die Schubladen im Rollcontainer beinhalten nur noch die wirklich direkt zum Arbeiten benötigten Büromaterialien (bisher waren die immer auf dem Schreibtisch gestanden und in den Schubladen war "Irgendetwas")
b) ich habe einen Ablageplan erstellt.
Allein diese beiden Maßnahmen haben mein grundsätzliches Stapelproblem beinahe vollständig beseitigt. Erstens ist jetzt viel Platz auf dem Schreibtisch zum Arbeiten und zweitens habe ich durch den Ablageplan eine Systematik geschaffen, in die ich jeden "Verwaltungsakt" meiner Familie einordnen kann.
Durch den Ablageplan weiß ich auch genau, welche Schriftstücke nicht mehr aktuell im Regal benötigt werden (ich habe endlich ein Archiv angelegt) und wohin die erledigten Sachen genau abgelegt werden müssen.
Um nicht falsch verstanden zu werden: Ich hatte ein Ablagesystem, auch bereits sehr logisch aufgebaut, aber die Tipps von Susanne Roth haben es einfach noch einmal effizienter gemacht. Ihre Methode hat mich überdenken lassen, ob der aktuelle Ort wirklich der beste Ort für den jeweiligen Vorgang ist (und das war er allzu oft nicht).
Überhaupt ist der Unterschied für mich durch das Buch folgender: Auch wenn ich bereits irgendwie wusste, dass man nur die aktuell benötigten Dinge in unmittelbarer Reichweite haben sollte - es war doch immer ein Spagat zwischen Wissen und Umsetzung.
So viele gute Organisationskonzepte sind schon lange bekannt und im Internet wimmelt es nur so von Empfehlungen... allein es haperte bei mir immer am Verwirklichen. Für mich ist die Anleitung von Susanne Roth endlich eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Sache, die mich bei der Hand genommen hat und ein drängendes Problem in meinem Familienmanagement gelöst hat.
Mein Problem war ein fehlendes Archiv, IHR Problem ist vielleicht ein ganz anderes... es lohnt sich, den Schwachpunkt zu suchen und im Buch gibt es jede Menge Lösungen für beinahe alle Probleme, die im Umgang mit dem alltäglichen Verwaltungskram auftauchen können.